Мир вокруг нас

Информационно-познавательный журнал

Навигация
Реклама

Популярные статьи

Реклама
Мир вокруг нас - Информационно-познавательный журнал



Время - деньги. Как научиться не тратить его бездарно?

Ежедневные надобности, текучка дел, планы на будущее, нереализованные мечты – сколько всего надо успеть, а не получается! Не правда ли, мы часто сетуем себе и друг другу на нехватку времени? А еще чаще, закрывая глаза после будничного дня, понимаем, что, хоть и провели его в бесконечной колготне, толком так ничего и не успели сделать. А все почему? Каждый рабочий день видится нам необозримым полем боя, где мы только и делаем, что отбиваем атаки. Причем делаем это хаотично, как получится и в зависимости от настроения. Немудрено, что временами, понимая, что стресс зашкаливает, мы думаем: а не убить ли себя об стенку?

Стоп. Это всегда успеется. Давайте попробуем мыслить конструктивно. Тому, что нам не хватает времени, есть два вида причин:

– те, что не зависят от нас, т.к. мы не можем на них повлиять;
– те, что зависят от нас и нашей способности к самоорганизации .
Как сосредоточиться на работе? 02.09.2005 Изо дня в день мы пытаемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Как часто к концу дня мы понимаем, что практически не успели многое сделать! Вроде чем ...

Самое обидное – признать, что в большинстве случаев мы склонны все сваливать на внешние причины, вместо того чтобы разобраться и понять: мы просто бесплодно загоняемся, в то время как каждый день можем успевать больше. Но как это сделать? Давайте по порядку .

Что такое самоорганизация


Каждая из нас умеет взять себя в руки и действовать четко, когда того требует ситуация. Спортсмены и актеры еще называют это умением «распределяться». То есть, когда цели ясны, задачи определены, то дело только за этим умением. Повседневность же так и норовит превратиться в хаос, в котором так легко погрязнуть. А хаос коварен, бороться с ним можно только при помощи личной организованности. Мы восхищаемся, когда замечаем ее у других. Ведь организованные люди:

– доводят до конца то, что делают, не тратя на это массы энергии или, по крайней мере, не жалуясь;
– правильно используют время с наибольшим результатом;
– умеют схватывать суть, устанавливать приоритеты и достигать текущих целей .

Что нам мешает быть такими? Для этого нужно помнить и всегда применять несколько правил .

Не тратим энергию зря


Привыкли решение всех проблем, задач и текущих вопросов замыкать на себе? Вас постоянно дергают, рассказывают о своих проблемах, ведут себя инфантильно, и вообще, без вас бы ничего не происходило? При этом, чувствуя себя «всеобщей мамочкой», вы не ощущаете большого счастья, а вот усталость накапливается и масса дел стоит .

Что делать

1. Существует правило «80/20»: 80% результатов получается с помощью 20% усилий. Правило можно перефразировать и по-другому: 20% вложенных средств ответственны за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 80% приложенных вами усилий не имеют к получаемому результату почти никакого отношения, в то время как остальные 20% «делают всю погоду». Тратьте большую часть времени на эти 20% усилий .

Но как определить, что имеет значение? Для этого перед решением любой задачи задайте себе вопрос: что сейчас зависит лично от меня и надо сделать незамедлительно? Написать, позвонить, получить консультацию и т.д. Сконцентрируйтесь на этих усилиях и примените их. Все, что не требует вашего непосредственного участия, надо поручить другим людям. Это касается как подчиненных на работе, так и членов семьи. Задание или просьба должны быть четко сформулированы и адресованы непосредственно тому, кто может это выполнить. Немного контроля – и схема заработает .

2. Не отвлекайтесь. Главная проблема женского мышления – неумение концентрироваться. Поэтому на решение простых задач уходит масса времени. Постоянное переключение и болтовня с целью разрядки допустимы, но они не должны превращать голову в пчелиный улей, где все гудит и ничего не понятно .

3. Научитесь не тратить время на людей, которые вам в тягость. Часто нас используют просто как «доноров энергии», пусть даже и не осознавая этого. Если общение неприятно и бессодержательно, осознайте это и пресекайте его. Никого, разумеется, не обижая .

Распределяем время


Вы не знаете, чего ожидать от каждого, даже рабочего, дня? Сильно устаете? При этом часто не можете понять, от чего, собственно, устали? Вы позволили хаосу взять верх .

Что делать

1. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планируйте необходимую работу. Запланированное по степени значимости распределяйте по трем категориям .
Как экономить время и деньги? 05.09.2005 Вы часто замечаете, что Вам не хватает времени?Незаконченные дела копятся, и к ним добавляются новые?Измените своё отношение ко времени - и Вы увидите, что жизнь сов ...

2. То, что относится к самой важной категории, надо начать делать не откладывая, и по возможности возвращаться к этому при каждом удобном случае. На втором месте текущие задачи, запланированные на определенное время. А мелкие дела, не требующие больших энергозатрат, хороши для того, чтоб переключиться. Недаром говорят, что «лучший отдых – это смена деятельности» .

3. Не занимайтесь слишком долго одним и тем же: быстро устанете и сил ни на что больше не останется. Если задачу решать планомерно и в соответствии со своим рабочим ритмом, то она перестанет казаться такой неподъемной, как в начале. Пока не задалось – и не надо, утро вечера мудренее. Но утром возвращайтесь к этому первым делом .

4. Не пренебрегайте отдыхом. Все делать на бегу, в суете и с выпученными глазами, конечно, можно, но парадокс в том, что больше успевают те, кто умеет расслабиться и отвлечься на приятное в течение дня .

Мыслим по-деловому


Женщина есть женщина. А потому и мыслит соответственно, и отношения со временем у нее свои, особенные. Кому нужна кибер-вуман, нацеленная лишь на карьеру и прибыль, «со счетчиком в глазах»? Но и вертихвостка, заявляющая: «Я опаздываю и ничего не успеваю по определению, потому что я такая!», тоже всех раздражает и сама себе не друг .

Что делать

1. Чтобы успевать, нужно не торопиться и не нервничать. С утра отводите себе на сборы как можно больше времени плюс 10-минутный запас. (Занимаясь собой любимой, вы обретаете медитативный настрой, и сбить вас с толку удастся не каждому и не сразу) .

2. Никогда не теряйте первый час рабочего времени. Читайте, смотрите, слушайте только самое необходимое. Так вы войдете в нужный ритм .

3. Записывайте данные обещания и события, которые надо запомнить. Календарь-органайзер – не единственный способ планировать свой день. Можно воспользоваться возможностями Outlook Express: хранить там базы данных и записывать «напоминалки», которые появятся на экране в заранее установленный момент. Возьмите себе за правило отвечать на деловые сообщения в тот же день. Все это способствует организованности .

4. Реализуйте свои потребности и отклоняйте все, что идет вам в ущерб. Вам нужно: выполнять запланированное, вовремя есть, высыпаться, заниматься физической нагрузкой и какое-то время быть в тишине наедине с собой. Это ваши главные приоритеты. И совсем не нужно: выполнять чужую работу, зацикливаться, гробить здоровье и ничего не соображать. Исходя из этого «нужно-не нужно», принимайте все решения и вы увидите, как раскрываются внутренние резервы .

И еще один житейский принцип: устанавливайте себе сроки и старайтесь их придерживаться! Когда мы перестаем бесплодно мечтать, а ставим себе конкретные цели и определяем время для их достижения, то действительность тоже начинает приобретать какие-то контуры. А там, где есть контуры, нет места хаосу. Спросите у любого естествоиспытателя!
Источник: http://www.movillo.ru
Женский журнал "Суперстиль" Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.


Другие материалы по теме: Время - деньги. Как научиться не тратить его бездарно?

  • Как сосредоточиться на работе?
  • Мотивация. Как дойти до конца на пути к своей цели?
  • Мотивация. Как дойти до конца на пути к своей цели?
  • Как экономить время и деньги?
  • Как все успеть? Дома, в бизнесе, в личной жизни…
  • Как достигнуть желаемого? Воспитание привычки
  • Как, работая меньше, успевать больше?
  • «Хочу» и «Надо». В чем разница?
  • Мало успеваете? Станьте тайм-менеджером!


  • Мир вокруг нас - Информационно-познавательный журнал
    Справочная информация
    Реклама

    Популярные запросы

    Интересное

    В Москве спортивная обувь оптом - профессиональные кроссовки, футбольные бутсы, шиповки, борцовки.

    Vibiraem.com — Информационный портал, материалы которого формируют пользователи. В соответствии с пользовательским соглашением редакция не несет ответственности за содержание материалов (новости, статьи, фото, видео, комментарии), которые размещают пользователи. В случае возникновения спорных вопросов и претензий Вы можете связаться с редакцией и администрацией портала.